1. Titolare del Trattamento

Infoset Srl
Sede legale: Via Andrea Palladio, 12 - 20135 Milano (MI)
P.IVA: 08318770966
Email: contatti@infoset.it
Sito web: www.infoset.it

2. Natura del Sistema

Il presente portale INFOCRM è un sistema informatico ad uso esclusivamente interno di Infoset Srl, destinato al personale autorizzato per la consultazione delle anagrafiche clienti e fornitori aziendali. Il sistema non è destinato al pubblico e non raccoglie dati da soggetti esterni.

3. Dati Trattati

Il sistema tratta le seguenti categorie di dati:

Dati degli utenti del portale: credenziali di accesso (username e password in forma crittografata), nome completo, indirizzo email aziendale, indirizzo IP di accesso, data e ora degli accessi e delle operazioni effettuate.

Dati delle anagrafiche aziendali: ragione sociale, indirizzo, recapiti telefonici, indirizzi email, dati fiscali (P.IVA, codice fiscale, codice univoco SDI) di clienti e fornitori. Tali dati sono sincronizzati dal gestionale Danea Easyfatt e sono consultabili in sola lettura.

4. Finalità del Trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

• Consultazione rapida delle anagrafiche clienti e fornitori da parte del personale autorizzato
• Integrazione con il centralino telefonico 3CX per l'identificazione del chiamante
• Gestione degli accessi e monitoraggio delle operazioni a fini di sicurezza informatica
• Audit trail per la tracciabilità delle operazioni effettuate sul sistema

5. Monitoraggio degli Accessi

Tutti gli accessi e le operazioni effettuate sul portale sono monitorati e registrati nel sistema di Audit Log. Le informazioni registrate includono: identità dell'utente, data e ora dell'operazione, tipo di operazione, indirizzo IP di provenienza. Tali registrazioni sono conservate a fini di sicurezza informatica e sono accessibili esclusivamente agli amministratori del sistema.

6. Base Giuridica

Il trattamento dei dati è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1, lett. f del GDPR) per la gestione dei rapporti commerciali con clienti e fornitori e per garantire la sicurezza dei sistemi informatici aziendali. Per quanto riguarda i dati dei dipendenti/collaboratori che accedono al sistema, la base giuridica è l'esecuzione del contratto di lavoro (art. 6, comma 1, lett. b del GDPR).

7. Conservazione dei Dati

I dati delle anagrafiche sono sincronizzati quotidianamente dal gestionale aziendale e conservati per tutta la durata del rapporto commerciale. I log di accesso e audit sono conservati per un periodo di 12 mesi dalla data di registrazione.

8. Diritti dell'Interessato

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) scrivendo a contatti@infoset.it.

Ultimo aggiornamento: 06/04/2026